院辦
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院辦
院辦
行政辦公室是協(xié)助院長處理醫(yī)院行政日常工作的綜合辦事機構,其主要職能是在醫(yī)院行政管理中做好綜合協(xié)調、審核把關及督查落實工作。
一、科室負責人
王海濤 主任 聯(lián)系電話:0937—2659077
二、科室成員
宿雅翡 聯(lián)系電話:0937—2659077
王玉鴻 聯(lián)系電話:0937—2608316
高波 聯(lián)系電話:0937—2608316
三、科室工作職責
(一)行政職責
1.負責醫(yī)院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6.負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調等工作。
7.負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理等工作。
8.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
(二)人事職責
1.在院長領導下,負責管理全院人事、勞資福利、養(yǎng)老保險等工作。
2.根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本院實際,會同有關部門,負責醫(yī)療機構設置,擬定人員編制,編制用人計劃。
3.負責全院干部、工人的管理、調配,辦理人員的調入、調出手續(xù)。
4.掌握和熟悉全院人員基本情況,根據(jù)崗位設置,全面做好聘任工作。
5.主管各類技術人員、管理人員的職稱晉升和工人技術等級考核評定工作。
6.辦理相關專業(yè)技術人員的招聘和組織崗前培訓工作。
7.辦理職工請假、休假、銷假等有關事宜,負責全院職工的考勤,做好保健津貼的審核工作。
8.負責全院職工的年度考核、鑒定和獎懲工作。
9.按社保要求,負責按時繳納職工養(yǎng)老保險費工作。
10.負責臨時務工人員的管理和工資核算。
11.負責全院職工人事檔案和有關資料的歸檔、存檔工作。
12.負責人事方面的各類統(tǒng)計、報表和文件傳閱,接待人事方面外調、來訪、來信及出具外調、出國公證、落實政策等證明。
13.負責有關全院人事管理的其他工作。